Formation
Présentation
Niveau de qualification : niveau 4 | RNCP 37123
Date d’enregistrement de la formation : 30/12/2015
Nom du certificateur : Ministère du Travail du Plein emploi et de l’Insertion
L’emploi de secrétaire comptable représente la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité.
Financements possibles autres que l’alternance
- Financement personnel
- Projet de Transition Professionnelle (CPF TP)
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
- Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE)
- Plan de Départ Volontaire (PDV)
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Dernière mise à jour : mars 2024
Objectifs
Les objectifs de la formation
Le secrétaire comptable produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d’informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage.
Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d’autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement.
Il recueille, contrôle et comptabilise l’ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable.
Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire.
Il prépare les documents administratifs du salarié.
Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l’évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures. Il y occupe une place pivot, de par sa connaissance d’un grand nombre d’informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu’externes à l’entreprise (clients, fournisseurs, banques, experts-comptables).
Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d’un hiérarchique ou sous la supervision d’un cabinet d’expertise comptable pour les travaux comptables, paie et TVA.
La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l’activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. La gestion en parallèle d’opérations comptables et de secrétariat impose une organisation du travail rigoureuse de la part du secrétaire comptable.
L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils numériques et de progiciels propres à la structure. L’évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence. Le professionnel a la capacité de supporter le stress engendré par les impératifs de délais.
Nos autres formations liées :
Programme
Rythme d’alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Nombre d’heures de formation : 504 heures (sur 12 mois)
L’obtention du Titre professionnel Secrétaire comptable se fait par validation de l’ensemble des blocs de compétences.
Possibilité de validation partielle par bloc.
Méthodes mobilisées en lien avec notre pédagogie 4D :
Cours magistraux, mises en situation professionnelles et simulation, travaux individuels et collaboratifs, activités en présentiel et distanciel. Pédagogie de l’alternance et méthodes inductives.
Modalités d’évaluation :
Télécharger les modalités d’évaluation et les blocs de compétences
Programme de la formation :
Bloc 1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
Bloc 2. Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
Bloc 3. Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
Admission
Le niveau d’accès à la formation
Pré requis niveau d’accès : pas de pré requis de niveau mais motivation et intérêt pour les missions du poste et bon niveau d’orthographe et de grammaire. Bon niveau de rédaction.
Les conditions d’admission
En contrat d’apprentissage : il faudra avoir moins de 30 ans le 30 septembre (accessible sans limite d’âge aux personnes reconnues travailleur handicapé).
En contrat de professionnalisation : accessible sans limite d’âge / Une inscription au Pôle Emploi pour les personnes de plus de 30 ans est nécessaire pour y accéder.
Les modalités d’admission
L’admission s’effectue en trois étapes :
Etape 1 : complétez le dossier de candidature en ligne sur le site Stephenson Formation
Etape 2 : les dossiers de candidatures sont sélectionnés par la commission pré-recrutement de Stephenson Formation
Etape 3 : les candidats admissibles sur dossier sont reçus en entretien pour exposer leur motivation
Comment préparer sa participation à une session de pré-recrutement ?
- Se renseigner sur la formation et ses perspectives professionnelles
- Réfléchir à son projet professionnel
- S’entraîner à s’exprimer à l’oral
- Etre ouvert et dynamique lors de l’entretien collectif
- Etre motivé : avoir pris connaissance du programme de la formation et des exigences de l’alternance
- Le jour J, se présenter en tenue professionnelle 15 minutes avant l’heure du rendez-vous
Débouchés
Titre et niveau de sortie
Titre de niveau 4 (équivalence BAC)
Les perspectives d’emploi :
- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Secrétaire commerciale
- Secrétaire facturier
Le taux d’insertion dans l’emploi
Voir les statistiques sur le site de France Compétences
Les poursuites d’études
Le Titre professionnel Secrétaire comptable permet d’accéder aux formations nécessitant l’obtention d’un Titre de niveau 4 (équivalence : BAC).
Chez Stephenson Formation :
+ d’infos
Comment devenir comptable rapidement ?
Devenir comptable n’est pas un processus qui se fait du jour au lendemain, mais avec la bonne approche, vous pouvez accélérer votre transition. En premier lieu, choisissez une formation ciblée en comptabilité. Par exemple, le titre professionnel de Secrétaire Comptable est un programme complet qui offre une combinaison d’activités relevant de la comptabilité et du secrétariat. Cela vous permet d’acquérir une compréhension globale et pratique des responsabilités d’un comptable en un temps relativement court. La clé est de rester déterminé, engagé dans l’apprentissage, et prêt à mettre en pratique vos nouvelles compétences.
Comment se reconvertir en comptabilité ?
La reconversion professionnelle vers la comptabilité n’est pas une tâche insurmontable. C’est une question de passion, de détermination et de formation adéquate. Divers programmes de formation sont disponibles, y compris ceux conçus spécifiquement pour les professionnels qui cherchent à se réorienter. Par exemple, le titre professionnel de secrétaire comptable pourrait être un bon point de départ pour appréhender le monde de la comptabilité.
Quel avenir pour les métiers de la comptabilité ?
L’avenir des métiers de la comptabilité est plus prometteur que jamais. Avec le rythme rapide du progrès technologique et la nécessité croissante de transparence financière, les professionnels de la comptabilité sont en forte demande. De plus, les opportunités de spécialisation et d’ascension professionnelle sont abondantes dans ce secteur, rendant la comptabilité une option de carrière attrayante et viable.
Quel est le salaire d’un secrétaire comptable ?
Le salaire d’un secrétaire comptable peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que l’expérience, la taille de l’entreprise et la localisation géographique. Cependant, en moyenne, un secrétaire comptable peut s’attendre à une rémunération brute annuelle allant de 25 000 à 30 000 euros pour un débutant, ce salaire pouvant augmenter avec l’expérience et l’expertise.
Quelles sont les tâches d’une secrétaire comptable ?
Un/une secrétaire comptable joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Ses responsabilités varient de la gestion administrative à la tenue des comptes. Cela inclut la préparation de documents, la gestion des ventes et des commandes, la facturation, ainsi que le suivi et la comptabilisation des documents fiscaux et sociaux. Par ailleurs, une secrétaire comptable peut également être amenée à s’occuper de la paie et des déclarations fiscales comme la TVA.
Informations complémentaires
- 5 raisons irrésistibles de choisir la formation de Secrétaire Comptable
- L’alternance en comptabilité: le secret pour propulser votre carrière
- L’art de la reconversion réussie en comptabilité
- Changez de carrière en un an: La formation comptable qui fait la différence
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Votre contact dédié pour le Titre professionnel Secrétaire comptable :
Ismail ABDELBAKY, Responsable Développement
iabdelbaky@stephenson-formation.fr
